Das Konzept eines diplomatischen Protokolls umfasst eine Reihe bestimmter Normen und Verhaltensregeln, die speziell für die internationalen Beziehungen auf höchster Ebene festgelegt sind. Gleichzeitig sollten sie im Kreis von Geschäftspartnern, Arbeitskollegen und Unternehmen befolgt werden. In der Diplomatie ist die Einhaltung der Etikette von besonderer Bedeutung.
Auf Fernsehbildschirmen und im Internet können wir beobachten, wie bei Geschäftstreffen auf internationaler Ebene die Mächte über das Schicksal der Bewohner des gesamten Globus entscheiden, die die Interessen ihres Landes, eines separaten Unternehmens oder eines großen Unternehmens vertreten. Der Ruf ganzer Staaten oder Organisationen, deren Vertreter sie sind, hängt von ihrem Verhalten ab. Deshalb werden diese Leute - Beamte genannt.
Um in jedem Tätigkeitsbereich Höchstleistungen zu erbringen, ist es sehr wichtig, sich von der besten Seite zu zeigen und die Meinung anderer über sich selbst als intelligenter, gebildeter und umfassend entwickelter Mensch zu haben.
Aussehen und Verhalten
Ein ordentlicher Auftritt in der Geschäftswelt ist unabdingbar. Alles, was öffentlich ausgestellt wird, sollte in einwandfreiem, gepflegtem Zustand sein, sei es ein Hemdkragen oder Nägel und eine Frisur. Die Kleidung sollte dem hohen Status eines Diplomaten entsprechen, sein Image sollte ein Maßstab für Eleganz sein.
Sie sollten helle, kreischende Farben und Schattierungen vermeiden.
Es ist wichtig, es nicht mit der Menge an Parfüm zu übertreiben. Mäßigung sollte in allem sein, einschließlich Schmuck und Schmuck. Der Business-Kleidungsstil ist für Männer und Frauen vorzuziehen: Ein edler und zurückhaltender Klassiker verliert nie an Relevanz und ist bei jeder offiziellen Veranstaltung angebracht.
Wenn Sie ein Gespräch führen, ist es wichtig, dass Sie sich zurückhaltend und würdevoll verhalten und Ihren Gesprächspartner nicht unterbrechen, um übermäßige Gesten zu vermeiden. Die Kultur der Sprache ist von großer Bedeutung: Die Verwendung literarischer verbaler Revolutionen und ein reiches Vokabular helfen einer Person, sich als belesener und gebildeter Diplomat und Partner zu etablieren, mit dem es angenehm umzugehen ist.
In keinem Fall sollte man sich im Streitfall die Freiheit nehmen, obszöne Sprache zu verwenden, damit das Gespräch mit Geschäftspartnern nicht zu einem offenen Konflikt oder Scharmützel wird.
Außer Kontrolle geratene Emotionen können die Konfrontation nur verschlimmern, wodurch es viel schwieriger wird, eine Einigung zu erzielen.
Geduld, Fingerspitzengefühl und Zurückhaltung helfen dabei, auch akute Situationen zu glätten.
Besonderes Augenmerk möchte ich auf Qualität wie Pünktlichkeit legen. Es ist sehr wichtig, pünktlich zu Geschäftstreffen oder Besprechungen zu erscheinen. Kein Wunder, dass das Sprichwort, dass Zeit Geld ist, so bekannt und beliebt geworden ist. Ein pünktlicher Mensch ruft den Respekt seiner Geschäftspartner hervor, da er nicht nur seine Zeit, sondern auch die Arbeitszeit aller seiner Kollegen schätzt, ohne sie dazu zu zwingen, wertvolle Minuten oder gar Stunden auf seine undisziplinierte Person zu warten.
Natürlich kommt es auch aus sehr guten Gründen zu Verzögerungen aufgrund von Notfällen oder Umständen höherer Gewalt, die nicht überwunden werden konnten.In solchen Fällen werden Geschäftspartner die Tatsache des Verzugs loyaler behandeln und versuchen, in die Situation einzusteigen, aber systematische Verzögerungen ohne ernsthaften Grund werden gegenüber Kollegen als respektlos angesehen.
Diplomatische Empfänge und Verhaltensregeln auf ihnen
Diplomatische Treffen finden zu verschiedenen Anlässen statt, angefangen an Feiertagen aller Art bis hin zur Ankunft einer Delegation aus einem befreundeten Land. Eine vorläufige Liste der eingeladenen Gäste wird zusammengestellt, und die Einladungen selbst werden am häufigsten schriftlich an die Empfänger gesendet. Das Treffen ist auch telefonisch vereinbart, die Anzahl der Teilnehmer ist festgelegt (laut Protokoll sollte eine ungefähr gleiche Anzahl von Vertretern von jeder Seite anwesend sein).
Bei der Vorbereitung des Empfangs einer ausländischen Delegation müssen die spezifischen nationalen Merkmale und Traditionen des Landes, dessen Interessen vertreten sind, berücksichtigt werden.
Das wird akzeptiert Nachwuchskräfte kommen als erste zum offiziellen Treffen und die Älteren - später. Linke Rezeption im Gegenteil: erst älter, dann jünger. Zuerst grüße Untergebene mit ihren Vorgesetzten. Diejenigen, die den Raum betreten, sollten alle Anwesenden unabhängig von ihrem Geschlecht begrüßen. In Innenräumen sind Männer die Ersten, die den fairen Sex begrüßen.
Wenn eine Frau einen Mann trifft, muss er von seinem Stuhl aufstehen und so seinen Respekt für sie ausdrücken. Wenn sich eine Frau neben ihn setzt, sollte der Mann helfen, indem er einen Stuhl für sie schiebt. Ausscheiden, der Mitarbeiter muss zuerst mit Kollegen vergeben werden, die an der Rezeption bleiben.
Arten von diplomatischen Empfängen
Diplomatische Empfänge finden tagsüber und abends statt. Sie sind in verschiedene Typen unterteilt:
- Frühstück Diese Art des Empfangs wird von 12.00 bis 15.00 Uhr durchgeführt. Es gibt keine ersten Gänge auf der Speisekarte, stattdessen gibt es nur ein paar leichte kalte Snacks, für einen heißen gibt es ein Gericht mit Fisch und Fleisch und es kann auch Dessert, Kaffee, Tee, Wein oder Champagner auf dem Tisch stehen. Ein solcher Empfang dauert 1-1,5 Stunden und sie laden meist nur Männer dazu ein.
- Mittagessen Der feierlichste Empfang, die Zeit des Treffens ist von 19.00 bis 21.00 Uhr. Die Gäste sind mit ihren Ehepartnern eingeladen, im Gegensatz zum Frühstück an dieser Art von Rezeption bieten die ersten Gänge eine Zeit von 2-3 Stunden oder mehr.
- Abendessen Sie unterscheidet sich von der bisherigen Empfangsart erst um eine spätere Startzeit - nach 21.00 Uhr
- Cocktail Die Zeit ist von 17.00 bis 18.00 Uhr für etwa zwei Stunden. Sitzplätze für Gäste sind nicht vorgesehen, die Situation an der Rezeption entspannter. Anders als beim Frühstück, Mittag- und Abendessen kann es bei einem Cocktail zu spät sein, es ist nicht erforderlich, genau zur angegebenen Zeit zu erscheinen. Die Begleiter liefern Getränke, kalte Snacks in Törtchen, Canapés auf Tabletts.
- Buffet. In vielerlei Hinsicht ähnlich dem Cocktail: Die Sitzplätze der Gäste sind, wie in der vorherigen Version, nicht vorgesehen, die Startzeit und die Dauer der Besprechung sind identisch, die Verspätung wird nicht als Verstoß gegen die Etikette gewertet. Der Unterschied liegt in der Tatsache, dass bei dieser Art der Rezeption üblicherweise die Tische gedeckt werden und warme Gerichte serviert werden.
- Mittagsbuffet (Buffet). Snacks und Mahlzeiten befinden sich an separaten Tischen. Die Teilnehmer des Empfangs legen Leckereien auf, die sie mögen, und gehen dann zur Seite, um anderen Teilnehmern des Empfangs Platz zu machen. Sie können mit ausgewählten Leckereien auf Stühlen oder kleinen Tischen mit 4 bis 6 Plätzen im selben oder angrenzenden Raum sitzen.
Warum sollte die diplomatische Etikette von allen befolgt werden?
Die Einhaltung der diplomatischen Etikette ist der Schlüssel zum Erfolg beim Aufbau von Geschäftsbeziehungen zwischen Geschäftspartnern. Eine respektvolle Haltung und ein guter Wille tragen dazu bei, den Standort von Kollegen zu verdienen und damit die Tür für neue gute Chancen und Perspektiven zu öffnen.Es ist wichtig zu beachten, dass die Einhaltung der Etikette nicht nur im Arbeitsbereich, sondern auch im Alltag hilft. Die Gewohnheit, sich intelligent und ethisch zu verhalten, wird für alle anderen Bereiche der menschlichen Tätigkeit von Vorteil sein.
Weitere Informationen zum diplomatischen Protokoll und zur Etikette finden Sie im folgenden Video.
